文檔管理

2017-09-12 17:26:23
先知
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最后編輯:鄭喬尹 于 2019-09-30 16:36:02

禪道企業版的文檔管理增加了附件在線預覽和文檔版本對比功能。

禪道企業版2.0版本,集成了collabora office。配置了collabora office后,支持collabora online在線預覽和編輯文檔。

一、 LibreOffice在線預覽功能

在線預覽功能需要在禪道所在的主機安裝 LibreOffice安裝路徑 不能包含空格

LibreOffice下載地址:

下載時,請選擇適合自己的安裝包。

官網: https://www.libreoffice.org/download/download/

安裝好LibreOffice之后在禪道后臺里開啟office轉換,并且填寫 LibreOffice 的轉換程序路徑, 路徑中不能包含空格

下圖所填路徑為windows系統下安裝的路徑,如果是Linux系統,填寫類似這樣的路徑: /opt/libreoffice/program/soffice

開啟配置成功后,就可以在線預覽文檔了。

在需求、任務、bug、用例等下添加了附件后,

可以在文檔庫的附件庫里查看到。

直接點擊,即可查直接在線預覽附件的詳情內容。


二、collabora office在線預覽和編輯功能

(一)安裝collabora office

首先需要安裝collabora office,然后在禪道后臺--office轉換里配置上collabora office的路徑。

請選擇適合自己的安裝方式: https://www.collaboraoffice.com/code/

(二)配置 collabora office

1、要使用collabora office,禪道的訪問方式必須是PATH_INFO。

1.1 配置禪道企業版的安裝運行環境的偽靜態,url支持重寫。

1.2 把禪道企業版config目錄下,my.php的 $config->requestType= 'GET' 改為 $config->requestType= 'PATH_INFO'。

1.3 修改完成后,重啟禪道企業版服務。

1.4 GET訪問方式時,后臺--office轉換里,collabora office是默認隱藏的,改為PATH_INFO方式才會顯示。

2、collabora office的路徑僅支持url地址。

2.1 collabora office與禪道企業版可以安裝在同一服務器上,也可以安裝在不同的服務器上。

2.2 collabora office的路徑為 http/https://所在服務器的IP:9980,collabora office的默認端口為9980。(反向代理除外)

2.3 禪道的服務器和collabora office所在的服務器網絡必須是互通的。

3、 collabora office目前支持 .doc,.docx,.xls,.xlsx,.ppt,.pptx 格式的在線編輯;編輯保存后,文檔直接更新。其他格式的支持在線預覽。

配置成功后,我們就可以通過collabora office在線預覽和編輯文檔了。

(三)collabora office在線編輯功能

下面以word文檔為例,介紹collabora office的在線預覽和編輯。

1、點擊附件里的 關于禪道.doc 文檔。

2、然后就可以使用collabora office的collabora online在線預覽。

3、在線編輯文檔。

點擊在線預覽頁面右上角的 編輯圖標,就可以進入文檔的編輯頁面。

勾選 開始修訂記錄,編輯文檔時,會記錄當前禪道登錄用戶的編輯信息。

編輯文檔后,右側會標注出禪道不同用戶的修改記錄。

可以接受和拒絕修改該記錄。當該修改記錄被拒絕或接受后,右側的標注會消失。

保存退出后,將會自動記錄好修改,直接保存在原文檔上。

4、直接創建Word、PPT、Excel格式的文檔

禪道企業版3.2版本,文檔新增加了直接 創建Word、PPT、Excel格式的功能。

點擊進入文檔庫后,右上角的創建文檔的下拉菜單里,有 創建Word、PPT、Excel格式的入口。


創建頁面:

默認會創建成功一個空的 Word、PPT、Excel格式文檔。

點擊文檔詳情頁面里,文檔的標題就可以到文檔的在線預覽頁面。

我們以word文檔為例,具體給大家介紹。

點擊頁面的編輯按鈕,進入編輯模式,就可以直接添加文檔內容了。


三、文檔對比功能

添加的文檔類型的文檔,多次編輯后,可以通過對比,區分開每次修改的部分。

選擇了對比版本后,即可查看到兩個版本的區別。

注: 文檔對比中,顯示為紅色或者是加了紅色邊框的是 刪除掉的,顯示為綠色或者是加了綠色邊框的是 新增的。



四、手冊類型文檔

禪道企業版自2.3版本后,文檔模塊新增手冊類型文檔。


創建手冊類型文檔庫后,可以對手冊進行維護和編輯。

編輯手冊:修改手冊名稱、權限控制等基本內容。

維護手冊:設置手冊章節類目,且順序可以自由調控。


手冊目錄類型分為章節和文章,且順序可以自由調控。


評論列表
張哲榮 2019-08-28 12:02:54
能不能直接上傳易文檔啥的方便
石洋洋 2019-08-28 13:45:45
可以創建文檔的時候上傳附件。
Joee 2018-09-08 14:12:38
實現office轉換后,在線瀏覽文檔,文檔里的內容是亂碼的,看不了
石洋洋 2018-09-10 14:01:58
亂碼位置是否是中文?可以加一下本網頁最上方QQ進行咨詢。
is 2018-02-27 10:36:40
綠色部門就是該文檔兩個版本的差別,也就是該文檔#2版本比#1版本多的內容。
應該為綠色部分
石洋洋 2018-02-27 17:30:21
紅色表示刪除的,綠色表示新增的。
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